Для успешной загрузки ведомостей используйте технические рекомендации по подготовке файлов в формате CSV.
¶ Подготовка архива с ведомостями
Наименование архива может быть любым. Название каждого файла ведомости в архиве должно содержать обязательные параметры, которые отделяются друг от друга символом «_»:
- Первые 6 символов (только цифры) — это номер ведомости
- INN + номер ИНН компании (10 или 12 символов)
- ACC + номер транзитного счета (20 символов)
- PT + код вида зачисления
- KVD + код вида дохода
- Для автоматического заполнения отчетного периода в конец названия файла можно добавить год и месяц (необязательные параметры)
Пример названия файла: 123456_INN7701111111_ACC47422810000000000000_PT01_KVD1_2025_01.csv
Данные из названия файла подтянутся в нужные поля ведомости автоматически. Вам не придется заполнять их вручную.
¶ Импорт архива
-
Откройте Зарплатный проект → Выплаты → Импортировать → Массовый импорт CSV.
-
Загрузите в окно ZIP-архив с ведомостями в формате CSV.
-
После загрузки архива дождитесь окно с результатами импорта.
Возможны 3 сценария:
- Все файлы импортированы успешно.
- Часть файлов импортирована успешно, в некоторых были ошибки.
- Не удалось импортировать файлы.
Ниже на странице вы можете посмотреть подробное описание шагов по каждому результату импорта.
¶ Файлы импортированы успешно
Ведомости загружены успешно → Перейти к списку ведомостей.
Если в архиве только одна ведомость и она была успешно загружена, то по кнопке «Перейти к ведомости» вы попадете сразу в окно для ее редактирования.
При необходимости отредактируйте загруженные ведомости, сохраните изменения и переходите к подписанию.
¶ Часть файлов импортирована успешно, в некоторых были ошибки
Если одна или несколько ведомостей из архива были отклонены, вы увидите причины в окне с результатами импорта. Исправьте ошибки и загрузите ведомости повторно.
Чтобы продолжить работу с ведомостями, которые успешно загрузились, нажмите на кнопку «Перейти к списку ведомостей».
При необходимости отредактируйте загруженные ведомости, сохраните изменения и переходите к подписанию.
¶ Не удалось импортировать файлы
Если ведомости в архиве не удалось загрузить, в окне с результатами импорта по каждой ведомости будут перечислены ошибки. Исправьте их и загрузите архив повторно.
¶ Подписание и отправка ведомостей в банк
Чтобы отправить несколько ведомостей одновременно, отметьте галочками нужные строки →Подписать и отправить.
¶ Правки полей ведомости после загрузки
Если ведомость импортирована со статусом «Создан с предупреждениям», откройте ее и при необходимости исправьте данные в полях, следуя подсказкам.
Когда внесете изменения → Сохранить → Подписать и отправить.
¶ Полная версия инструкции
Сохранить и распечатать ¶ Контакты
Группа поддержки зарплатных клиентов
SSC_CustomerService@raiffeisen.ru
8 800 700-69-27