¶ Содержание
- Преимущества сервиса
- Виды внешних платежей
- Создание ведомости
- Подписание и отправка
- Частые вопросы (FAQ)
- Контакты
¶ Преимущества сервиса
- Единая ведомость: Замена множества платежных поручений в разные банки одним реестром.
- Контроль в одном окне: Загрузка ведомости, отслеживание статуса исполнения и возвратов в едином интерфейсе онлайн-банка.
- Высокая скорость: Зачисление средств по ведомости (до 1000 платежей) осуществляется за 6 секунд.
¶ Виды внешних платежей
Сервис доступен всем клиентам зарплатного проекта. Для начала работы необходимо обратиться к зарплатному менеджеру или в службу поддержки.
¶ 1. Без маскирования
В выписке по расчетному счету по каждому сотруднику отображаются сумма заработной платы и наименование банка-получателя.
Необходимые условия:
- Действующий расчетный счет в Райффайзен Банке.
- Заключенное Соглашение.
- Доступ к зарплатному проекту в онлайн-банке.
¶ 2. С маскированием
В выписке по расчетному счету скрыты суммы зарплат и названия банков-получателей. Выплаты отображаются одной общей суммой без детализации по сотрудникам.
Необходимые условия:
- Расчетный счет и специальный транзитный счет.
- Заключенное Соглашение и подписанное Приложение №8.
- Доступ к зарплатному проекту в онлайн-банке.
Подключение услуги:
Для подключения внешних платежей обратитесь к зарплатному менеджеру или в службу поддержки зарплатных клиентов.
¶ Как создать платежную ведомость
¶ Импорт из 1С (XML)
Интеграция осуществляется через сервис 1С:ДиректБанк.
Порядок действий:
- Перейдите: Зарплатный проект → Выплаты → Импортировать → Импортировать из 1С.
- В окне импорта нажмите Загрузка → Выберите файл → Импортировать.
Настройки: При необходимости перед импортом задайте параметры файла во вкладке «Настройки».
- Дождитесь результата обработки.
- Успешно: Нажмите «Перейти к ведомости».
- Ошибка: Исправьте недочеты в файле и повторите попытку.
Скачать краткую инструкцию (PDF)
¶ Ручное создание ведомости
Порядок действий:
- Перейдите: Зарплатный проект → Выплаты → Создать.
- Заполните обязательные поля формы (отмечены звездочкой
*). - Перейдите во вкладку «Сотрудники» и добавьте получателей выплат одним из способов:
- Вручную.
- Из справочника сотрудников.
- Загрузкой CSV-файла.
Скачать краткую инструкцию (PDF)
¶ Добавление сотрудников вручную
- Вкладка Сотрудники → Добавить сотрудников → Добавить вручную.
- Заполните данные сотрудника и детали перевода.
- Важно: Для платежей в другие банки обязательно укажите БИК банка-получателя.
- Нажмите «Добавить перевод».
- Для добавления следующего сотрудника нажмите «Сохранить и создать новый».
- После завершения списка нажмите «Сохранить».
Скачать краткую инструкцию (PDF)
¶ Добавление из справочника
- Вкладка Сотрудники → Добавить сотрудников → Добавить из справочника.
- Отметьте галочками нужных сотрудников → Добавить.
- Нажмите «Сохранить».
Скачать краткую инструкцию (PDF)
¶ Загрузка из CSV-файла
Требования к файлу:
Для корректной загрузки необходимо доработать платежную систему вашей компании в соответствии с техническими требованиями.
- Скачать образец CSV-файла
- Рекомендация: Для редактирования CSV используйте текстовые редакторы (например, «Блокнот»), чтобы избежать автоматического изменения формата данных в Excel.
Порядок действий:
- Вкладка Сотрудники → Добавить сотрудников → Импортировать из CSV.
- Выберите файл.
- При необходимости отметьте «Заполнять номер ведомости из имени файла».
- При работе с несколькими юрлицами включите «Проверить соответствие ИНН».
- Нажмите Импортировать → Сохранить.
Обработка ошибок:
Если файл сформирован некорректно, загрузка будет отклонена с указанием причин. Исправьте ошибки в исходном файле и повторите загрузку.
Скачать краткую инструкцию (PDF)
¶ Исправление данных сотрудника
Если система обнаружила ошибки в данных:
- При ручном вводе или загрузке из справочника: Исправьте ошибки непосредственно в полях карточки сотрудника, следуя подсказкам системы.
- При импорте файла: Рекомендуется исправить данные в вашей учетной системе (бухгалтерии) и загрузить файл заново.
Скачать краткую инструкцию (PDF)
¶ Настройка полей ведомости
Для удобства работы можно настроить отображение колонок в реестре с помощью иконки «Шестеренка» в правом верхнем углу.
Рекомендуемый набор полей:
- БИК
- Счет получателя
- Номер карты (требуется некоторыми банками-получателями)
Скачать инструкцию по настройке полей (PDF)
¶ Подписание и отправка
- Нажмите кнопку «Подписать» или «Подписать и отправить».
- Выберите доступный способ подписи (токен, SMS, мобильный банк и т.д.).
- Если была выбрана опция «Подписать и отправить», документ автоматически уйдет в банк после успешной подписи.
Скачать краткую инструкцию (PDF)
¶ Частые вопросы
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Для чего нужен транзитный счет и как его открыть? | Транзитный счет — это внутренний счет банка для переводов заработной платы в рамках услуги «Платежи с маскированием». Как открыть: 1. Подпишите Приложение №8 (даже если оно было подписано ранее). 2. Выберите способ пополнения: • Автопополнение — отметьте галочку во втором чекбоксе. • Ручное пополнение — отметьте галочку в первом чекбоксе. 3. Передайте заявление зарплатному менеджеру. Счет будет открыт в течение 2 рабочих дней. |
| Как работают платежи с маскированием? | Суммы зарплат и банки-получатели скрыты в выписке. Видна только общая сумма списания. Механика: Выплата происходит со специального транзитного счета. Необходимо отправить в банк два документа с идентичными суммами: 1. Зарплатную ведомость. 2. Платежное поручение на пополнение транзитного счета. При подключенном автопополнении создание платежного поручения не требуется. |
| Схемы работы с маскированием | • Платежи с маскированием (без автопополнения) • [Платежи с маскированием (с автопополнением)](https://review-page.raiffeisen.ru/static/common/payroll/Ext |