¶ Одна ведомость
Вместо нескольких платежных поручений в разные банки
¶ Единый онлайн-банк
Для загрузки ведомости и контроля статуса исполнения и возвратов
¶ Быстрое зачисление
Перевод денег по ведомости на тысячу платежей за 6 секунд
¶ Два вида внешних платежей
Без маскирования
В выписке по расчетному счету по каждому сотруднику отображаются cумма заработной платы и банк получателя
С маскированием
В выписке по расчетному счету скрыты суммы зарплат и банки получателей. Выплаты отображаются одной общей суммой без разбивки по каждому сотруднику
¶ Как создать платежную ведомость для внешних платежей
¶ Как создать ведомость через импорт файла из 1С в формате XML?
-
Перейдите в раздел Зарплатный проект → Выплаты → Импортировать → Импортировать из 1С.
-
Откроется окно импорта → Загрузка →Выберите файл →Импортировать.
При необходимости перед тем, как нажать «Импортировать», укажите параметры импорта файла во вкладке «Настройки».
- Дождитесь окно с результатом. Если всё успешно → Перейти к ведомости.
Если загрузка не удалась, исправьте ошибки и повторите попытку.
Если нужно посмотреть подробнее, откройте короткую инструкцию.
¶ Как создать ведомость вручную?
-
Перейдите в раздел Зарплатный проект → Выплаты → Создать.
-
В открывшемся окне ведомости заполните обязательные поля. Они отмечены звездочкой.
-
Когда заполните основные поля ведомости, перейдите во вкладку «Сотрудники». Любым удобным способом добавьте сотрудников в ведомость. Это можно сделать вручную, из справочника или через загрузку CSV-файла.
Если нужно посмотреть подробнее, откройте короткую инструкцию
¶ Как добавить сотрудников вручную?
-
В ведомости вкладка Сотрудники → Добавить сотрудников → Добавить вручную.
-
Заполните данные сотрудника и детали перевода. Если отправляете платеж в другой банк, обязательно укажите БИК.
-
Когда заполните все данные по переводу, нажмите «Добавить перевод». Если нужно добавить несколько переводов в ведомость, нажмите «Сохранить и создать новый».
-
Когда все необходимые переводы добавлены, нажмите «Сохранить». После этого подпишите и отправьте ведомость в банк.
Если нужно посмотреть подробнее, откройте короткую инструкцию
¶ Как добавить сотрудников из справочника?
-
В ведомости вкладка Сотрудник → Добавить сотрудников → Добавить из справочника.
-
Отметьте галочкой одного или нескольких сотрудников → Добавить.
-
Нажмите «Сохранить». После этого подпишите и отправьте ведомость в банк.
Если нужно посмотреть подробнее, откройте короткую инструкцию
¶ Как добавить сотрудников с помощью загрузки CSV-файла?
Для загрузки ведомостей в формате CSV через онлайн-банк понадобится доработать платежную систему вашей компании. Отправьте своим IT-специалистам технические требования по настройке системы и образец CSV-файла
Чтобы при редактировании случайно не изменить формат CSV-файла или данных в нем, рекомендуем использовать не Microsoft Excel, а текстовые редакторы, например Блокнот.
Загрузка CSV-файла
-
В ведомости вкладка Сотрудники →Добавить сотрудников → Импортировать из CSV.
-
Выберите CSV-файл → Заполнять номер ведомости из имени файла (если применимо) → Проверить соответствие ИНН (если работаете с несколькими юрлицами) → Импортировать → Сохранить.
-
После этого можно подписать и отправить ведомость в банк.
Если CSV-файл был создан некорректно, он не загрузится. Появится окно с предупреждением и описанием ошибок. Проверьте, правильно ли были заполнены все поля. Исправьте ошибки и загрузите файл повторно.
Если нужно посмотреть подробнее, откройте короткую инструкцию
¶ Как исправить данные сотрудника?
Если в данных по сотруднику были ошибки, вы увидите сообщение от системы. Если вы добавляли сотрудника вручную или через справочник, можно исправить ошибки в нужных полях, используя подсказки. В других случаях лучше исправить данные в вашей бухгалтерской системе и повторно загрузить файл ведомости по сотруднику.
Подробнее можно посмотреть в короткой инструкции
¶ Как подписать и отправить ведомость в банк?
-
Нажмите «Подписать» или «Подписать и отправить».
-
Подпишите ведомость доступным вашей компании способом → Отправить.
Если ранее выбрали «Подписать и отправить», то после успешного подписания ведомость будет сразу отправлена в банк.
Если хотите посмотреть подробнее, откройте короткую инструкцию
¶ Рекомендации по настройке полей ведомости
Настройте внешний вид ведомостей для удобной работы с помощью шестеренки в правом верхнем углу экрана. Вы можете оставить только нужные вам поля.
Рекомендуем отображать обязательные поля «БИК» и «Счет получателя», а также «Номер карты», так как некоторые принимающие банки требуют его указывать.
Смотрите в короткой инструкции, как настроить поля ведомости.
¶ Контакты
Группа поддержки зарплатных клиентов
SSC_CustomerService@raiffeisen.ru
8 800 700-69-27