¶ Одна ведомость
Вместо нескольких платежных поручений в разные банки
¶ Единый онлайн-банк
Для загрузки ведомости и контроля статуса исполнения и возвратов
¶ Быстрое зачисление
Перевод денег по ведомости на тысячу платежей за 6 секунд
¶ Два вида внешних платежей
¶ Без маскирования
В выписке по расчетному счету по каждому сотруднику отображаются cумма заработной платы и банк получателя
Что необходимо для внешних платежей без маскирования
- действующий расчетный счет в Райффайзен Банке
- подписанное Соглашение
- доступ к зарплатному проекту в онлайн-банке
¶ С маскированием
В выписке по расчетному счету скрыты суммы зарплат и банки получателей. Выплаты отображаются одной общей суммой без разбивки по каждому сотруднику
Что необходимо для внешних платежей с маскированием
- расчетный счет и специальный транзитный счет
- подписанное Соглашение и Приложение
- доступ к зарплатному проекту в онлайн-банке
Внешние платежи доступны всем клиентам. Чтобы начать пользоваться, обратитесь к зарплатному менеджеру или в службу поддержки зарплатных клиентов по телефону или электронной почте
¶ Как создать платежную ведомость для внешних платежей
¶ Как создать ведомость через импорт файла из 1С в формате XML?
Инструкция по интеграции с 1С:ДиректБанк
Для создании ведомости:
-
Перейдите в раздел Зарплатный проект → Выплаты → Импортировать → Импортировать из 1С.
-
Откроется окно импорта → Загрузка →Выберите файл →Импортировать.
При необходимости перед тем, как нажать «Импортировать», укажите параметры импорта файла во вкладке «Настройки».
- Дождитесь окно с результатом. Если всё успешно → Перейти к ведомости.
Если загрузка не удалась, исправьте ошибки и повторите попытку.
Если нужно посмотреть подробнее, откройте короткую инструкцию.
¶ Как создать ведомость вручную?
-
Перейдите в раздел Зарплатный проект → Выплаты → Создать.
-
В открывшемся окне ведомости заполните обязательные поля. Они отмечены звездочкой.
-
Когда заполните основные поля ведомости, перейдите во вкладку «Сотрудники». Любым удобным способом добавьте сотрудников в ведомость. Это можно сделать вручную, из справочника или через загрузку CSV-файла.
Если нужно посмотреть подробнее, откройте короткую инструкцию
¶ Как добавить сотрудников вручную?
-
В ведомости вкладка Сотрудники → Добавить сотрудников → Добавить вручную.
-
Заполните данные сотрудника и детали перевода. Если отправляете платеж в другой банк, обязательно укажите БИК.
-
Когда заполните все данные по переводу, нажмите «Добавить перевод». Если нужно добавить несколько переводов в ведомость, нажмите «Сохранить и создать новый».
-
Когда все необходимые переводы добавлены, нажмите «Сохранить». После этого подпишите и отправьте ведомость в банк.
Если нужно посмотреть подробнее, откройте короткую инструкцию
¶ Как добавить сотрудников из справочника?
-
В ведомости вкладка Сотрудник → Добавить сотрудников → Добавить из справочника.
-
Отметьте галочкой одного или нескольких сотрудников → Добавить.
-
Нажмите «Сохранить». После этого подпишите и отправьте ведомость в банк.
Если нужно посмотреть подробнее, откройте короткую инструкцию
¶ Как добавить сотрудников с помощью загрузки CSV-файла?
Для загрузки ведомостей в формате CSV через онлайн-банк понадобится доработать платежную систему вашей компании. Отправьте своим IT-специалистам технические требования по настройке системы и образец CSV-файла
Чтобы при редактировании случайно не изменить формат CSV-файла или данных в нем, рекомендуем использовать не Microsoft Excel, а текстовые редакторы, например Блокнот.
Загрузка CSV-файла
-
В ведомости вкладка Сотрудники →Добавить сотрудников → Импортировать из CSV.
-
Выберите CSV-файл → Заполнять номер ведомости из имени файла (если применимо) → Проверить соответствие ИНН (если работаете с несколькими юрлицами) → Импортировать → Сохранить.
-
После этого можно подписать и отправить ведомость в банк.
Если CSV-файл был создан некорректно, он не загрузится. Появится окно с предупреждением и описанием ошибок. Проверьте, правильно ли были заполнены все поля. Исправьте ошибки и загрузите файл повторно.
Если нужно посмотреть подробнее, откройте короткую инструкцию
¶ Как исправить данные сотрудника?
Если в данных по сотруднику были ошибки, вы увидите сообщение от системы. Если вы добавляли сотрудника вручную или через справочник, можно исправить ошибки в нужных полях, используя подсказки. В других случаях лучше исправить данные в вашей бухгалтерской системе и повторно загрузить файл ведомости по сотруднику.
Подробнее можно посмотреть в короткой инструкции
¶ Как подписать и отправить ведомость в банк?
-
Нажмите «Подписать» или «Подписать и отправить».
-
Подпишите ведомость доступным вашей компании способом → Отправить.
Если ранее выбрали «Подписать и отправить», то после успешного подписания ведомость будет сразу отправлена в банк.
Если хотите посмотреть подробнее, откройте короткую инструкцию
¶ Рекомендации по настройке полей ведомости
Настройте внешний вид ведомостей для удобной работы с помощью шестеренки в правом верхнем углу экрана. Вы можете оставить только нужные вам поля.
Рекомендуем отображать обязательные поля «БИК» и «Счет получателя», а также «Номер карты», так как некоторые принимающие банки требуют его указывать.
Смотрите в короткой инструкции, как настроить поля ведомости.
¶ Частые вопросы
Для чего нужен транзитный счет? Как его открыть?
Транзитный счет — это внутренний счет банка, открытый в рамках зарплатного проекта. Счет можно использовать только для переводов заработной платы, чтобы работали платежи с маскированием.
Чтобы открыть транзитный счет, подпишите «Приложение № 13», даже если ваша компания его уже подписывала. Если хотите использовать автопополнение счета, поставьте галочку во втором чекбоксе. А если не хотите — в первом.
Далее передайте подписанное заявление с проставленной галочкой зарплатному менеджеру. В течение двух рабочих дней счет будет открыт.
Как работают внешние платежи с маскированием?
Подключайте внешние платежи с маскированием, если вашей компании нужна дополнительная конфиденциальность о размере заработных плат и банке получателей. Суммы зарплат и названия банков будут скрыты в выписке по расчетному счету. Выплаты отобразятся одной общей суммой без разбивки по каждому сотруднику.
Если подключена услуга «Внешние платежи с маскированием», то выплата зарплат происходит со специального транзитного счета. Транзитный счет — это внутренний счет банка, открытый в рамках зарплатного проекта. Счет можно использовать только для переводов заработной платы, чтобы работали платежи с маскированием.
Чтобы перевести деньги сотрудникам, отправьте нам два платежных документа: зарплатную ведомость и платежное поручение. Суммы в них должны совпадать до копейки, иначе мы не сможем взять в работу ведомость. Она будет отклонена, даже если на транзитном счете достаточно денег.
Если подключено автопополнение, вам не нужно создавать платежное поручение к транзитному счету для исполнения ведомости. Просто отправьте нам зарплатную ведомость.
Как работают внешние платежи с маскированием без автопополнения и с автопополнением, смотрите на схемах:
Внешние платежи с маскированием без автопополнения - Внешние платежи с маскированием с автопополнением
Сроки отправки ведомости с внешними платежами для исполнения в тот же день
Срок отправки ведомости до 18:00 МСК.
Для ведомостей с маскированием и автопополнением транзитного счета до 17:30.
Есть ли комиссия за переводы зарплаты сотрудникам в другие банки?
Если у вас есть действующий зарплатный проект и подписано Соглашение, то комиссии за перевод денег физическому лицу на счет в Райффайзен Банке не будет. Комиссия взимается только за переводы в другие банки по тарифному плану для вашей организации.
В каком формате должна быть ведомость для внешних платежей?
Вы можете загрузить ведомость в двух форматах:
- в формате CSV,
- в формате XML стандарта ЭОИ, версия 3.7.
- также ведомость можно создать вручную.
Как добавить в ведомость сотрудника со счетом в другом банке?
Способ 1.
Вручную внесите в ведомость ФИО, номер счета и БИК банка-получателя сотрудника. БИК банка-получателя можно посмотреть:
- в реквизитах счета банка-получателя, предоставленных сотрудником,
- на официальном сайте банка-получателя.
Способ 2.
Загрузите список сотрудников со счетами в других банках с помощью csv-файла. Как это сделать, можно посмотреть в короткой инструкции.
Ошибочно зачислили деньги на транзитный счет, как их вернуть?
Деньги возвращаются автоматически по обратным реквизитам на третий рабочий день с момента их поступления.
Будет ли двойное списание при платеже с маскированием, если компания пополнит транзитный счет?
Двойного списания не будет: когда ведомость поступит, мы сначала проверим счет. Если нужная сумма есть на счете, переведем деньги на счета сотрудников по ведомости.
Если нужной суммы нет, проверим, подключена ли опция автопополнения.
Автопополнение подключено, переведем нужную сумму на транзитный счет и переведем деньги сотрудникам.
Что учесть при создании ведомости для внешних платежей?
- Для резидентов и нерезидентов, а также на комиссию за переводы в другие банки формируются отдельные платежные поручения.
За переводы в другие банки взимается комиссия в соответствии с тарифами на РКО для вашей компании.
- По умолчанию при создании ведомости отображается вид дохода «Заработная плата». При необходимости вы можете изменить его на нужный вам внутри ведомости в поле «Код вида дохода».
- Вы можете самостоятельно перевести нужную сумму на транзитный счет. Двойного списания не будет. Когда мы получим ведомость, сначала проверим счет.
- Если нужная сумма есть на счете, проведем выплаты по ведомости. Если нет, проверим, подключена ли опция автопополнения. Если автопополнение подключено, переведем нужную сумму на транзитный счет и проведем выплаты. Если нужно суммы на счете не будет, ведомость будет отклонена. Статус обработки и исполнения ведомости всегда можно посмотреть в онлайн-банке в разделе «Выплаты» вашего зарплатного проекта.
Как настроить внешние выплаты в 1С?
Для того, чтобы сотрудник со счетом в другом банке попадал в ведомость, необходимо настроить в 1С зарплатный проект и способ получения зарплаты сотрудником. Рассказали в инструкции как это сделать.
¶ Контакты
Группа поддержки зарплатных клиентов
SSC_CustomerService@raiffeisen.ru
8 800 700-69-27