Это карта, которая выпускается к расчетному счету компании или ИП. Ей можно расплачиваться по терминалу или в интернете, можно снимать наличные в банкоматах и пополнять счет.
⚠️Ответы на актуальные вопросы по работе карт в связи с приостановкой деятельности Visa и Mastercard можно найти по ссылке.
Корпоративная карта предназначена для оплаты расходов, связанных с хозяйственной или основной деятельностью компании, в том числе накладных, представительских, транспортных и командировочных расходов. С помощью карты можно оплачивать товары и услуги в магазине и интернете, а также вносить или снимать наличные в банкоматах. Для контроля расходов возможно устанавливать лимиты трат по картам и отслеживать расходы по картам в банк-клиенте (Райффайзен Бизнес Онлайн или РБО) → раздел “Корпоративные карты”.
По своей сути корпоративная карта представляет собой аналог денежных средств, выданных под отчет.
Карту можно оформить на любого сотрудника компании. Пользоваться картой может только тот человек, чье имя указано на ней. Выпускаем карты как компаниям с небольшим количеством сотрудников, так и компаниям, которым требуются карты регулярно и в большом количестве, например для:
Корпоративная карта «Универсальная» работает на всей территории России, где принимают карты.
Некоторые банки в других странах принимают карты «Универсальная», но список стран и банков может меняться. Так как прием и обслуживание карт в конкретной стране зависит от позиции зарубежных банков. По этой причине список стран более недоступен на сайте платежной системы.
Остальные карты - только территория РФ
Прием и обслуживание карт в конкретной стране зависит от позиции зарубежных банков, список стран более недоступен на сайте платежных систем.
Доступный вариант: уточнить у конкретного продавца перед оплатой возможна ли оплата по карте «Универсальная».
В отличие от счета, по карте:
Именные карты
На карте указано ФИО держателя, название компании.
Неименные карты
Без указания ФИО держателя и названия компании. Карта привязывается на конкретного сотрудника компании. Передавать ее третьим лицам запрещено. Обладают полным функционалом именных карт. Получить можно сразу в отделении, заранее уточнив в информационном центре (corporate@raiffeisen.ru). Для привязки карты в РБО перейдите в раздел “Выпуск карт”.
Важно! Обратите внимание, что выпуск неименных карт доступен только к обычному расчетному счету компании.
Корпоративная карта «Универсальная»
Оплачивайте командировочные зарубеж и по РФ, а также офисные, топливные и другие расходы компании
Корпоративная карта «Стандартная»
Оплачивайте командировочные по РФ, а также офисные, топливные и другие расходы компании
Корпоративная карта «Для наличных»
Подойдет торговым точкам, курьерам и всем, кто снимает и вносит деньги. Без возможности оплаты товаров и услуг. Оформляется так же, как и другие корпоративные карты Райффайзенбанка.
Как внести наличные? Средства зачисляются онлайн на расчетный счет компании.
Цифровая корпоративная карта «Универсальная»
Виртуальная карта подойдет для оплат онлайн-сервисов, лицензий и других покупок в интернете.
Подробнее о картах.
Карты можно выпустить к:
Если карты выпущены к спец счету — только 1 карта. Если же счет стандартный, то на 1 держателя — можно выпустить по 1 карте разных типов.
Пример: 1 корпоративная «Универсальная», 1 корпоративная «Стандартная, 1 для наличных и 1 цифровая.
Актуальные тарифы по картам можно найти на сайте.
Для держателей корпоративных карт доступна Страховка для путешествий. Покрывает медицинские и другие расходы в любых поездках в России и за рубежом на 50 000 €.
Для оформления Страховки — обращайтесь в информационный центр в любое время:
Заявка | Реестр | API | |
---|---|---|---|
Для кого | Для компаний, которым необходимо выпустить любое количество карт | Для компаний, у кого нет ресурсов для интеграции, но необходимо больше 50 карт | Для компаний, у которых есть штат разработчиков и потребность в выпуске больше 50 карт |
Какие преимущества | Выпуск карты за 3-5 дней без предоставления паспортов на держателей карт | Выпуск карты за 3-5 дней без предоставления паспортов на держателей карт | Автоматизация выпуска карт за счет интеграции с системой банка |
Как подключить | Заполните заявку в РБО (раздел «Корпоративные карты») | Отправляйте реестры через РБО (раздел «Письма в Банк», тема письма «Дебетовые корпоративные карты. Корпоративный бизнес») | Интегрируйте наш API с вашей учетной системой |
Особенности способа | Заполнение заявки в интерфейсе РБО | XML реестры выгружайте из 1C, при этом доставка карт только в отделение. CSV реестр используйте, если есть возможность автоматически выгрузить данные из вашей учетной системы в данный реестр. Пример реестра XML_1, XML_2, CSV, | Создавайте запрос на выпуск в своей учетной системе |
Для выпуска карты нерезиденту направьте заявление через РБО (раздел «Письма в Банк», тема письма «Дебетовая корпоративная карта. Корпоративный бизнес»). Направьте скан его паспорта*, сделанного с оригинала плюс дополнительно:
1. Копия миграционной карты
Необходимо для граждан «безвизовых» государств при условии, что у них нет других документов, подтверждающих право на пребывание (проживание), например ВНЖ или разрешения на временное проживание.
2. Копия документа, подтверждающего право иностранного гражданина на пребывание или проживание в РФ.
Это будет любой документ, который подтверждает право на пребывание/ проживание.
Для граждан «визовых» государств — это обычно виза.
Для граждан «безвизовых» государств — это миграционная карта, в большинстве случаев, или ВНЖ, или разрешение на временное проживание.
3. Документ, подтверждающий регистрацию на территории РФ.
Требуется документ, содержащий сведения о временной регистрации (уведомление о прибытии). Как альтернатива:
Что делать, если соответствующий документ просрочен?
В случае просрочки – необходимо получить документы, продлевающие срок пребывания в РФ.
Для граждан «безвизовых» государств-членов ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан) документом, продлевающим право на пребывание (проживание) в РФ будет трудовой договор/ контракт на выполнение работ.
Для граждан «безвизовых» государств-не членов ЕАЭС документом, продлевающим право на пребывание (проживание) в РФ будет патент.Если держатель корп.карты не проживает/ не пребывает в РФ достаточно предоставить письма компании о том, что сотрудник постоянно пребывает за пределами РФ. В этом случае необходим только документ, удостоверяющий личность (в качестве такого документа Банк может принять «внутренний» документ государства, чьим гражданином является держатель карты).
Важно! Обращаем Ваше внимание, что выпуск карты для нерезидента с помощью API или списком в формате XLS, CSV или XML недоступен.
*Перевод паспорта необязателен. В большинстве случаев в паспортах есть данные на английском языке.
Способ получения карты указывается в заявке, реестре или API.
Способ 1. Доставка карты курьером на адреса держателя.
Можно указать любой адрес: рабочий, фактический или адрес регистрации (услуга бесплатная).
Способ 2. Доставка в отделение Банка.
Перед заказом карты выберите удобное для Вас отделение для юридических лиц в приложении в банк-клиенте РБО.
Способ 3. По доверенности.
Карту может получить держатель или представитель по доверенности, которую предварительно направляет через РБО → раздел «Письма в Банк», тема письма «Доверенность на получение/возврат дебетовых корпоративных карт, ПИН-конвертов».
Вся информация о выпуске цифровой карты доступна здесь.
Статус готовности карты можно узнать следующими способами:
Способ 1. В личном кабинете РБО
На главном экране выберете раздел "Корпоративные карты” и скачайте Отчет по всем картам. В отчете Вы найдете информацию о дате доставки карты в отделение, дате отправки карты курьером.
Способ 2. Позвоните в информационный центр
Способ 3. Напишите письмо на corporate@raiffeisen.ru
В теме письма укажите “Дебетовые корпоративные карты. Корпоративный бизнес”, и в теле письма укажите запрос на статус готовности карты с данными о своей компании или ИП. Наши менеджеры оперативно Вам ответят!
Способ 4. Напишите в чате банка
Зайдите в РБО, раздел "Корпоративные карты” и напишите в чат.
Существует два основных способа активации карты
Способ 1: Через сайт банка.
Важно! Цифровую карту нужно активировать для проведения оплат в торговых точках. Для оплаты в интернете активация не требуется.
Способ 2: Банкомат (только при наличии пин-конверта у держателя).
Смена пин-кода происходит также на сайте банка.
После завершения процедуры необходимо совершить любую покупку с вводом нового пин-кода при оплате или провести любую операцию в банкомате с вводом нового пин-кода.
В личном кабинете РБО → раздел "Корпоративные карты” вы можете:
В личном кабинете мобильного приложения Райффайзен Онлайн держатель карты может:
*Если ежемесячный общерасходный лимит по карте не установлен, держателю карты будет доступна информация о всей сумме средств на счете компании.
Пополнить расчетный счет, к которому выпущены карты, можно несколькими способами:
Средства на счете доступны всем держателям карт. Пользоваться картами можно в пределах установленного на карту лимита.
Лимиты по умолчанию:
Вы можете установить общий или индивидуальный лимит на каждую карту:
Важно! Если не знаете, какой указать лимит по карте, мы установим лимиты по умолчанию, которые указаны выше. Если ежемесячный расходный лимит по карте не установлен, то в мобильном приложении Райффайзен Онлайн держателю карты будет доступна информация о всей сумме средств на счете компании.
Важно! Лимит карты уменьшается на сумму списанных комиссий за выпуск, обслуживание и перевыпуск карты. Например:
Изменить лимит по карте вы можете в любое удобное время в личном кабинете РБО → раздел "Корпоративные карты” или через API. Лимит меняется в режиме онлайн.
Чтобы исключить риск необоснованных трат по картам, можно настроить оплату по карте только в определенных точках, например: по профилю деятельности (заправки, фаст-фуды) или по конкретному адресу.
Для подключения данной опции направьте через РБО → раздел «Письма в Банк», с темой письма «Дебетовые корпоративные карты. Корпоративный бизнес». Напишите список точек, по которым требуется установить ограничение.
Все траты будут видны в интернет-банке и мобильном приложении.
Для подключения СМС-уведомлений по карте направьте заявление по РБО (раздел «Письма в Банк», тема письма «Дебетовые корпоративные карты. Корпоративный бизнес»).
Для отключения смс-уведомлений или смены номера телефона используйте также вышеуказанное заявление. Услуга бесплатная.
Список отделений, в которых возможно получить карту, доступен на сайте. Поставьте фильтр на "Обслуживание корпоративного и среднего бизнеса" или см. список.
Снимайте наличные в банкоматах Райффайзенбанка и банкоматах банков-партнеров.
Посмотреть расположение банкоматов Райффайзенбанка можно по ссылке.
Cписок банкоматов-партнеров.
Есть ограничения на суммы выдачи наличных в банках-партнерах. Ограничения устанавливаются на Карту.
Комиссия за снятие в банкоматах банков-партнеров такая же, как в наших банкоматах.
Важно! Взнос наличных по цифровой карте недоступен. Действующие тарифы можно посмотреть по ссылке.
Внести наличные можно в банкоматах Райффайзенбанка и банкоматах банков-партнеров.
Посмотреть расположение банкоматов Райффайзенбанка можно по ссылке.
Cписок банкоматов-партнеров.
Есть ограничения на суммы внесения наличных в банках-партнерах. Ограничения устанавливаются на Карту.
Комиссия за внесение наличных зависит от типа карты и банка, в банкомате которого вносятся средства.
Важно! Взнос наличных по цифровой карте недоступен.
Действующие тарифы можно посмотреть по ссылке.
Указывайте назначение платежа при самоинкассации и снятии наличных в банкоматах Райффайзен Банка. При пополнении счета через банкомат банка можно указать источник поступления, а при снятии — назначение платежа. Это может потребоваться для отчетности в бухгалтерии.
При снятии:
Выберите нужное назначение платежа из предложенных в банкомате, и после в чеке оно будет указано в блоке «Назначение платежа». Если ничего не подошло, то можно выбрать «Не указывать назначение».
При пополнении:
Выберите нужный источник поступления из предложенных в банкомате, и после в чеке он будет прописан в блоке «Источник поступления». Если никакой источник из списка Вам не подошел, то можно выбрать «Не указывать источник».
И также список все доступных назначений платежа размещен по ссылке.
Важно! Обращаем Ваше внимание, что данный функционал доступен только в банкоматах Райффайзен Банка, в банкоматах других банков нет такой опции.
С корпоративной карты и на корпоративную карту перевод запрещен.
Комиссия за выпуск карты взимается не позднее 2-х рабочих дней с даты выпуска карты. Ежегодная комиссия за обслуживание карты взимается со 2-го года в последний рабочий день месяца, предшествующего месяцу выпуска карты. Если последний день месяца нерабочий, то комиссия взимается в первый рабочий день следующего месяца.
Пример:
Карта была выпущена 3 февраля 2020:
31 января — нерабочий день, поэтому комиссия списалась в ближайший рабочий день — 1 февраля.
1. ООО или ИП с сотрудниками
Сотрудники отчитываются обо всех расходах по карте через оформление авансового отчета и сбора первичных документов о расходовании.
2. ИП на УСН 15%
Отчет по расходам, которые относятся к деятельности ИП, обязателен. По этим тратам необходимо собрать подтверждающие документы: накладные, акты, чеки, бланки строгой отчетности и иную документацию.
3. ИП на УСН 6% без сотрудников
Не нужно отчитываться о расходах по карте. Деньги на расчетном счете — ваши личные. Налоговая не проверяет эти расходы.
Если сотрудник оплатил покупку корпоративной картой и/или снял наличные, то сумма расхода считается выданной ему под отчет.
Дальше сотрудник предоставляет авансовый отчет и прикладывает подтверждающие документы: кассовые и товарные чеки, бланки строгой отчетности и иную документацию.
Для формирования авансовых отчетов о расходах по картам вы можете использовать электронные чеки вместо бумажных.
Для формирования бухгалтерской отчетности вам доступны следующие виды отчетов:
*Захолдированные денежные средства — это такие суммы денег, которые в момент проведения операции блокируются на карте, а проводка/списание со счета формируется только после поступления операции от платежной системы. Срок поступления операции зависит от банка, обслуживающего торговую точку, в которой прошла операция (до 10 дней).
Выписки по счету, к которому открыты карты. Выписка содержит все операции, которые прошли по счету.
Посмотреть информацию по отдельной карте можно в кабинете РБО → раздел "Карты”.
Если вы работаете в Sap Concur, ты можем настроить отправку операций по картам напрямую в данную учетную систему:
• Операции отправляются ежедневно по защищенному каналу
• Передаются все виды операций по любым картам
• Персональные данные держателей карт не отправляются, только номер карты и табельный номер сотрудника.
Шаги по подключению, которые можете направить своему Sap Concur менеджеру:
Client makes request via their SAP Concur account manager.
Then Concur Account Manager/Sales provides contract for client to Sign > SAP Concur Legal Approval > Project is created > Concur Implementation Project Manager assignment > Client Requirements confirmed by PM > PR-# created by PM > Client provides bank representative name & email and client name known at Raiffeisenbank on a Web Form/Save >
DVAM receives information from client/reviews/sends request to bank > Bank replies with the file name given by Concur confirming for use/delivery to Concur > Concur final file setup process to employee view.
Что делать, если
Не нашли ответ на нужный вопрос?
Обращайтесь в информационный центр в любое время:
Ответы на актуальные вопросы держателей по работе карт можно найти по ссылке.