- Кто должен отчитываться о расходах
- Как сотрудник должен отчитаться о расходах
- Электронные чеки для авансовых отчетов
- Отчеты по картам
¶ Кто должен отчитываться о расходах
1. ООО или ИП с сотрудниками
Сотрудники отчитываются обо всех расходах по карте через оформление авансового отчета и сбора первичных документов о расходовании.
2. ИП на УСН 15%
Отчет по расходам, которые относятся к деятельности ИП, обязателен. По этим тратам необходимо собрать подтверждающие документы: накладные, акты, чеки, бланки строгой отчетности и иную документацию.
3. ИП на УСН 6% без сотрудников
Не нужно отчитываться о расходах по карте. Деньги на расчетном счете — ваши личные. Налоговая не проверяет эти расходы.
¶ Как сотрудник должен отчитаться о расходах
Если сотрудник оплатил покупку корпоративной картой и/или снял наличные, то сумма расхода считается выданной ему под отчет.
Дальше сотрудник предоставляет авансовый отчет и прикладывает подтверждающие документы: кассовые и товарные чеки, бланки строгой отчетности и иную документацию.
¶ Электронные чеки для авансовых отчетов
Для формирования авансовых отчетов о расходах по картам вы можете использовать электронные чеки вместо бумажных.
- Электронные чеки имеют ту же юридическую силу, что и бумажные
- Большинство торговых сетей поддерживает получение электронных чеков в личном кабинете, по электронной почте или SMS
- Активировать функцию можно в личном кабинете или мобильном приложении сети торговой точки
- Чтобы приложить чек к авансовому отчету, скачайте чек в PDF или другом формате
¶ Отчеты по картам
Для формирования бухгалтерской отчетности вам доступны следующие виды отчетов:
- Дневные, недельные и месячные отчеты по операциям по Картам, включающие захолдированные суммы* можно получать на почты сотрудников, настроив их отправку в РБО → раздел "Корпоративные карты”→ "Отчеты”.
*Захолдированные денежные средства — это такие суммы денег, которые в момент проведения операции блокируются на карте, а проводка/списание со счета формируется только после поступления операции от платежной системы. Срок поступления операции зависит от банка, обслуживающего торговую точку, в которой прошла операция (до 10 дней).
Отчеты по картам -
Выписки по счету, к которому открыты карты. Выписка содержит все операции, которые прошли по счету.
-
Посмотреть информацию по отдельной карте можно в кабинете РБО → раздел "Карты”.
Просмотр информации по карте 
Вернуться на главную страницу